Ga naar hoofdinhoud

AI-ondersteunde bedrijfssystemen · Maastricht, Nederland

Breng versnipperde processen, data en tools samen in betrouwbare AI‑ondersteunde bedrijfssystemen.

CloudStaff AI combineert bedrijfsprocesanalyse, solution architecture en hands-on realisatie om workflows te automatiseren, systemen te verbinden en AI-initiatieven om te zetten in betrouwbare productieklare bedrijfsoplossingen.

Onder leiding van oprichter Pavel Golovlev, AI Solution & Business Systems Architect.

Voor MKB- en mid-marketorganisatiesVoor adviesbureaus en MSP'sRechtstreekse projecten · Specialistische inzet · Partnerschappen

Waar CloudStaff AI waarde creëert

Wanneer het bedrijfsproces niet meer past bij de bestaande tools

Groei leidt vaak tot meer systemen, spreadsheets, handmatige controles en overdrachtsmomenten. Het gevolg is niet alleen inefficiëntie: ook data, verantwoordelijkheden, uitzonderingen en klantresultaten worden moeilijker beheersbaar.

01

Handmatige overdrachten

Informatie wordt gekopieerd tussen CRM, e-mail, spreadsheets, portalen en externe diensten, met vertraging en vermijdbare fouten als gevolg.

02

Versnipperde operationele data

Statussen, klantgegevens, documenten en proceshistorie raken onvolledig, dubbel opgeslagen of moeilijk met elkaar te verbinden.

03

AI zonder procescontext

AI-experimenten blijven losstaan van echte workflows, rollen, toegangsrechten, goedgekeurde kennis en bedrijfsdata.

04

Beperkte operationele controle

Systemen missen betrouwbare uitzonderingsafhandeling, logs, monitoring, end-to-end testing en documentatie voor dagelijks gebruik.

Wat CloudStaff AI bouwt

Eén beheersbaar systeem rond de manier waarop de organisatie werkelijk werkt

Het doel is niet om nog een losstaande tool toe te voegen. CloudStaff AI verbindt processen, data, mensen en systemen in één werkbare omgeving met duidelijk eigenaarschap en productiecontroles.

01

Business- en solution architecture

Analyseer het bedrijfsproces, de klantreis, rollen, informatiestromen en managementbehoeften voordat wordt bepaald wat er gebouwd moet worden.

  • Procesanalyse
  • Doelworkflow
  • Data-architectuur
02

Procesautomatisering

Vervang terugkerende handmatige stappen door traceerbare workflows, statussen, regels, taken, meldingen en gecontroleerde uitzonderingen.

  • Workflowlogica
  • Goedkeuringen
  • Meldingen
03

CRM- & API-integraties

Verbind CRM, betalingen, e-mail, portalen en externe diensten via API's, webhooks en betrouwbare datasynchronisatie.

  • REST API's
  • Webhooks
  • Datasynchronisatie
04

AI-kennisoplossingen & RAG

Geef teams gefundeerde toegang tot goedgekeurde organisatiekennis, met retrieval-controles, fallback-logica, logging en kwaliteitscontrole.

  • Ingestie
  • Hybride retrieval
  • Grounding
05

Digitale platformen & portalen

Bouw omgevingen voor klanten, partners en medewerkers met authenticatie, rolgebaseerde toegang, workflows, betalingen, data en analyses.

  • PostgreSQL / Supabase
  • Auth & RLS
  • Portalen
06

Productieklare oplevering & operationele controle

Deploy, monitor, test en documenteer het systeem zodat het na de lancering operationeel, onderhoudbaar en overdraagbaar blijft — inclusief een praktisch technisch paspoort.

  • Docker / VPS
  • Monitoring
  • E2E-testing

Geselecteerde projectervaring

Aantoonbare ervaring met automatisering, AI-kennisoplossingen en digitale platformen

Elk project beschrijft de volledige keten: bedrijfsprobleem, architectuur, realisatie, integratie, operationele controle en aantoonbaar resultaat.

Geselecteerde ervaring uit klantprojecten onder NDA en uit platformen die in eigen beheer zijn gebouwd en geëxploiteerd.

Project 01 · Digitaal platformEigen onderneming · end-to-end oplevering · 2025

Candle Story bedrijfsplatform

Eén geïntegreerd platform met een publieke website, B2B/B2C-commerce, online betalingen en rolgebaseerde interne werkruimtes.

Rol van Pavel: Business & Solution Architect, end-to-end oplevering

15 min
verwerking van een zakelijke order, eerder ~2 uur
1 funnel
marketingattributie van eerste contact tot betaalde order

De oplossing is ontworpen als operationeel bedrijfsplatform, niet als losse website met een afzonderlijk backofficepakket. Zakelijke aanvragen die eerder ongeveer twee uur handmatig calculeren en overtypen kostten, worden nu in circa vijftien minuten verwerkt. Particuliere klanten kregen een self-service account met live statusopvolging van hun order. Marketing kreeg end-to-end attributie van eerste contact tot betaalde order, en de eigenaar werkt met bedrijfsbrede cijfers die laten zien waar de volgende investering hoort te landen.

Operationele resultaten worden direct gemeten omdat het platform in eigen beheer is gebouwd en wordt geëxploiteerd. Omzet, ordervolume en klantenaantallen blijven commercieel vertrouwelijk.

01STOREFRONT · PUBLIC
Public storefront hero
Editorial serif hero for retail, wholesale and corporate buyers.
01 / 05

Platformomvang

  • Publieke website
  • B2C-commerce
  • B2B-commerce
  • Online betalingen
  • Interne werkruimtes

Gebruikte capabilities

  • Supabase / PostgreSQL
  • Auth & RLS
  • API's & webhooks
  • Transactionele e-mail
  • Docker / VPS
  • Monitoring & documentatie
Project 02 · Operating systemEigen onderneming · end-to-end oplevering · 2026

MySDS OS — Business Operating System

Een adaptief bedrijfs-OS: één portaal met negen werkzones voor bedrijf, sales, finance, marketing, producten, taken, communicatie en BI. Past zich aan het bedrijf en aan elke rol aan, zoals Windows of iOS zich aanpast aan elke gebruiker.

Rol van Pavel: Business & Solution Architect, end-to-end oplevering

MySDS OS is ontworpen als werkinstrument, niet als verzameling trendy widgets. Elke rol — eigenaar, salesmanager, medewerker — krijgt een werkruimte met alleen wat nodig is voor het proces. De financiële waarheid uit het register loopt door CRM, marketing en BI zonder dubbele invoer.

In eigen beheer gebouwd en geëxploiteerd. De schermen komen uit een demonstratie-werkruimte, dus de cijfers erop zijn illustratief en geen live bedrijfsdata.

01SALES · CRM
CRM — deals by stage
New Lead → Qualified → Proposal → Negotiation, valued in one currency.
01 / 05

Platformomvang

  • Home & feed
  • Bedrijf & HR-analytics
  • Sales & CRM
  • Financieel register
  • Marketingcontour
  • Producten & magazijnen
  • Taken & bronnen
  • Communicatie
  • BI-analytics

Gebruikte capabilities

  • Rolgebaseerde werkruimtes
  • CRM + funnels
  • Financieel register
  • Marketingcontour · ERID · ROMI
  • Taken-kanban
  • BI-dashboards
  • SMARTI-assistent
  • Auth & RLS
Project 03 · Digitale assistentKlantproject · Proficenter · 2026

Proficenter Assist — Digital Assistant Workspace

Een rolgerichte digitale assistent voor een opleidings- en loopbaancentrum — één werkruimte voor programma's, adviseurs, werkgeversverzoeken en certificaatpakketten, met een assistent die is verankerd in goedgekeurde operationele context.

Rol van Pavel: Business & Solution Architect, end-to-end oplevering

De assistent vervangt geen adviseurs of coördinatoren — hij bereidt de volgende actie voor. Verzoeken worden geparseerd naar gestructureerde intenties (workshop-slot invullen, open adviseur-slot aanbieden, completion pack voorbereiden) met placeholders in plaats van persoonsgegevens, zodat de operator de controle houdt.

De schermen worden in presentatiemodus getoond: gesprekken en records zijn illustratief en bevatten geen deelnemersgegevens.

01ASSIST · MORNING OPS
Proficenter Assist — morning ops
Cohort coverage and employer reply parsed into a structured intent.
01 / 03

Platformomvang

  • Programma-operaties
  • Adviseur-wachtrijen & notities
  • Werkgeversverzoeken
  • Certificaatpakketten
  • Werkruimte digitale assistent
  • Meldingen & escalaties

Gebruikte capabilities

  • Rolgebaseerde werkruimte
  • Gefundeerde assistent
  • Gestructureerde intenties
  • Voorgestelde acties
  • Bijlagen & previews
  • Privacybewuste previews
Project 04 · Digitale assistentKlantproject · tandartspraktijk · NDA · 2026

Clinic Assist — Werkruimte voor tandartspraktijk

Een rolgerichte digitale assistent voor een tandartspraktijk — één werkruimte voor front desk, mondhygiënisten, tandartsen en coördinatoren, verankerd in goedgekeurde klinische scripts, beleid en interne documentatie.

Rol van Pavel: Business & Solution Architect, end-to-end oplevering

De assistent vervangt geen klinisch personeel — hij bereidt de volgende actie voor. Patiëntvragen, wachtlijst-outreach en interne HR-verzoeken worden geparseerd naar gestructureerde intenties (Saturday-wachtlijst-sms versturen, WhatsApp-follow-up opstellen, intake-pakket voorbereiden) met geanonimiseerde referenties en zonder patiënt-identificatoren, zodat de operator de controle houdt.

De praktijk wordt onder NDA niet genoemd. De schermen worden in presentatiemodus getoond: gesprekken, bijlagen en patiëntreferenties zijn illustratief en bevatten geen patiëntgegevens.

01CLINIC ASSIST · MORNING DESK
Morning desk — patient care
Short patient-safe script with anonymised chair reference.
01 / 04

Platformomvang

  • Front desk-operaties
  • Patiëntscripts
  • Uitleg behandelplannen
  • HR, verlof & certificaten
  • Praktijkbeleid & SOP's
  • Werkruimte Clinic Assist

Gebruikte capabilities

  • Rolgebaseerde werkruimte
  • Gefundeerde assistent
  • Gestructureerde intenties
  • Voorgestelde acties
  • Geanonimiseerde previews
  • Privacybewuste bijlagen
Project 05 · Reisoperator-platformKlantproject · reisoperator · NDA · 2026

Reisoperator-platform

Een end-to-end reisoperator-platform — boekingen voor vluchten, transfers, accommodatie en aanvullende diensten — met een klantaccount voor bestellingen en statusopvolging, plus een partnercabinet voor agenten en dienstverleners met commissie-analyses.

Rol van Pavel: Business & Solution Architect, end-to-end oplevering

Eén gedeeld entiteitenmodel voedt drie oppervlakken: de publieke storefront voor reizigers, het klantaccount voor tickets, transfers, accommodatie en diensten met status confirmed / pending, en het partnercabinet waar agenten inventaris verkopen en boekingen, bruto-omzet, commissie en topbestemmingen realtime zien — één platform in plaats van vijf losse tools.

De operator wordt onder NDA niet genoemd. De schermen worden in presentatiemodus getoond: routes, prijzen en partnercijfers zijn illustratief en bevatten geen klant- of boekingsgegevens.

01STOREFRONT · FLIGHTS
Public booking storefront
Flight, transfer and stay search on one entry surface.
01 / 04

Platformomvang

  • Publieke boekingsstorefront
  • Zoeken naar vlucht, transfer & verblijf
  • Klantaccount & bestellingen
  • Statusopvolging boekingen
  • Partnercabinet voor agenten
  • Inventaris voor dienstverleners
  • Commissie-analyses

Gebruikte capabilities

  • Multi-vertical boeking
  • Rolgebaseerde cabinets
  • Gestructureerde orderflow
  • Statusopvolging
  • Partner-analytics
  • Commissie-engine
  • Meertalige UI
Project 06 · AutomatiseringKlantproject · reclamebureau · NDA · 2025

Automatisering van facturatie en betalingen

Een geïntegreerde facturatie- en betalingsworkflow voor een groot reclamebureau — contracten, factuurcreatie, bankwebhooks, betalingsmatching, statusupdates en gecontroleerde uitzonderingsafhandeling rond hoge media-uitgaven.

Rol van Pavel: Solution Architect & Integration Delivery Lead

$4.5M+
maandelijks advertentiebudget verwerkt
98%+
automatische betalingsmatching
1.200+
succesvol uitgebrachte facturen per maand

Het systeem verwerkte het maandelijkse advertentiebudget van het bureau van begin tot eind: facturen werden automatisch uitgebracht, en bijna alle inkomende betalingen werden zonder tussenkomst van de boekhouder aan de juiste klant en factuur gekoppeld. Afwijkende bedragen, ontbrekende referenties en andere uitzonderingen bleven onder gecontroleerde menselijke beoordeling.

  • CRM-integratie
  • REST API's
  • Bankwebhooks
  • Betalingsmatching
  • Logs & retries
  • Monitoring & meldingen

Het bureau wordt onder NDA niet genoemd. De cijfers weerspiegelen het maandelijkse operationele volume op de opgeleverde workflow.

Fig.PROCESS TRACE
06 stages
  1. 01INTAKEContract & invoice
  2. 02SIGNALBank webhook
  3. 03MATCHPayment reconciliation
  4. 04STATEStatus update in CRM
  5. 05EXCEPTIONHuman review path
  6. 06OBSERVELogs · alerts · retries
01 / 06

Hoe de realisatie verloopt

Van operationeel knelpunt naar een productieklaar systeem

Het werk begint bij het echte proces en eindigt bij een operationeel systeem — niet alleen bij een roadmap, prototype of interface.

  1. 01

    Analyse

    Begrijp het proces, de rollen, systemen, data, klantreis en huidige knelpunten.

  2. 02

    Ontwerp het doelmodel

    Bepaal de doelworkflow, verantwoordelijkheden, het informatiemodel en het gewenste bedrijfsresultaat.

  3. 03

    Architectuur

    Ontwerp het platform, de data, integraties, AI-componenten, beveiligingsgrenzen en het operationele model.

  4. 04

    Realisatie & integratie

    Bouw de kernworkflow, interfaces, backendlogica, API's, automatisering en kenniscomponenten.

  5. 05

    Deployment & verificatie

    Publiceer in een gecontroleerde omgeving en test de volledige end-to-end bedrijfsflow, inclusief uitzonderingen.

  6. 06

    Beheer & verbetering

    Voeg monitoring, meldingen, documentatie, herstelinstructies en een praktische verbeterroadmap toe.

UitgangspuntEen oplevering is pas voltooid wanneer het systeem in de volledige bedrijfsketen werkt en kan worden gemonitord, onderhouden en overgedragen.

Pavel Golovlev
  • Gevestigd in Maastricht, Nederland
  • Bedrijfsanalyse + solution architecture
  • Hands-on realisatie en integratie
  • Productiedeployment, testing en documentatie

Directe betrokkenheid van de oprichter

Architectuur en realisatie onder één verantwoordelijkheid

Pavel Golovlev is oprichter van CloudStaff AI en AI Solution & Business Systems Architect, gevestigd in Maastricht. Hij werkt op het snijvlak van bedrijfsprocesanalyse, solution architecture en hands-on technische realisatie.

Hij neemt systemen van architectuur tot productie: integraties, kenniscomponenten, deployment, monitoring, testing en documentatie — onder één eigenaarschap.

CloudStaff AI is ingericht voor rechtstreekse projecten, specialistische freelance- en interimopdrachten, onderaanneming en delivery partnerships.

Professionele werktaal: Engels. De website en voorbereide schriftelijke communicatie zijn beschikbaar in het Nederlands; complexe workshops en architectuurgesprekken worden momenteel voornamelijk in het Engels gevoerd.

Maastricht, Netherlands

Manieren om samen te werken

Flexibele realisatie voor bedrijven, intermediairs en IT-partners

Rechtstreekse projecten

Afgebakende projecten, productiepilots en volledige workflowimplementaties voor MKB-organisaties en specialistische bedrijven.

Goede match: een duidelijk operationeel probleem, meerdere losstaande systemen of een workflow die end-to-end eigenaarschap nodig heeft.

Bespreek een rechtstreeks project

Specialistische inzet

Freelance- of interimondersteuning wanneer zowel solution architecture als hands-on realisatie nodig zijn.

Goede match: een afgebakende werkstroom in architectuur, automatisering, integratie, RAG of application productionisation.

Bespreek een specialistisch werkpakket

Partnerschappen

Onderaanneming, white-label delivery en specialistische co-sourcing voor adviesbureaus, CRM-integrators en managed-serviceproviders.

Goede match: een bestaande klantrelatie die aanvullende capaciteit nodig heeft voor applicatielaag-AI, integraties of maatwerk bedrijfssystemen.

Verken een delivery partnership

Begin bij het echte proces

Waar loopt de workflow vast?

Beschrijf kort het huidige proces, de betrokken systemen en het gewenste resultaat. Pavel beoordeelt de aanvraag en neemt rechtstreeks contact op.

  • Rechtstreeks project, specialistische opdracht of partnerschap
  • Engelstalige gesprekken en workshops
  • Gevestigd in Maastricht; remote en hybride realisatie

Liever e-mailen? Neem contact op met Pavel via pavel@golovlev.io

Maastricht, Netherlands

Dit helpt alleen bij het routeren van uw aanvraag — u kunt het later wijzigen.

Voeg geen wachtwoorden, vertrouwelijke documenten of gevoelige persoonsgegevens toe.